[سعود المسعودي]

معهد الإدارة العامة يستعد لتنفيذ المرحلة الأولى
اعتماد وظائف وتكاليف مـركز قياس أداء الأجهزة الحكومية في الميزانية


عبدالله عبيدالله الغامدي - الرياض
يعكف معهد الإدارة العامة على وضع الإجراءات النهائية للبدء في تنفيذ المرحلة الأولى من مشروع مركز قياس أداء الأجهزة الحكومية في المملكة بعد استكمال متطلبات إنشاء المركز من إحداث الوظائف اللازمة، واعتماد تكاليف الإنشاء والتشغيل في ميزانية المعهد للعام المالي القادم 1429/1430هـ. وكان مجلس الوزراء أصدر قرارًا في الرابع من شهر رجب الماضي بإنشاء مركز لقياس أداء الأجهزة الحكومية في معهد الإدارة العامة يرتبط بمدير عام المعهد مباشرة (في المرحلة الأولى)، ويتولى قياس أداء الأجهزة الحكومية واستخراج مؤشرات أداء سنوية تعكس إنتاجها وأداءها. وتتمثل المهام الرئيسة لمركز قياس أداء الأجهزة الحكومية في قياس معدلات الإنتاجية الحالية للأجهزة الحكومية، قياس معدلات التغير في الإنتاجية لها من خلال إحصائيات مقارنة خلال فترتين زمنيتين، قياس الكفاءة الإنتاجية للأجهزة الحكومية من خلال الكشف عن مدى الاستخدام الأمثل لموارد الجهاز مثل الموارد البشرية والمالية والمادية. كما يضطلع بقياس فاعلية الأجهزة الحكومية من خلال الكشف عن جودة الخدمة التي تقدمها، إجراء المقارنة بين أداء فروع الجهاز الحكومي من حيث الإنتاجية والفاعلية، إجراء المقارنة المعيارية بين أداء الجهاز الحكومي وأجهزة مماثلة في النشاط في دول أخرى، بالإضافة إلى بناء قاعدة بيانات تسمح بتدفق مدخلات ومخرجات الأجهزة الحكومية إلى مركز القياس، إعداد التقارير عن أداء الأجهزة الحكومية المستفيدة من الخدمة، وإعداد تقارير سنوية عن إنجازات المركز وأخيرًا رفع التوصيات للأجهزة الحكومية المستفيدة من قياس الأداء بما يعزز جوانب القوة ومعالجة جوانب القصور في أدائها.
ومن المقرر أن يستقل المركز بذاته عن معهد الإدارة العامة في مرحلته الثانية ليرتبط بمقام رئيس مجلس الوزراء مباشرةً فيما سيخضع في المرحلة الأولى للتقييم. وستكون له لائحة داخلية وسيتم تحديد العاملين وإيجاد ميزانية مستقلة تساعده على تحقيق الأهداف التي رسمت له، وبعد اكتمال عمليات التهيئة سينطلق في أداء عمله من خلال فرق العمل التي سوف تقوم بزيارات لقطاعات الدولة المختلفة، للاطلاع على تقارير الأداء وتقارير العمل السنوية وحجم الإنجاز، بعدها يتم تحليل كل هذه البيانات وفق معايير ومقاييس علمية ليعد على ضوئها تقريراً يرفع لرئيس الجهاز ليكون على بينة بما تحقق من إنجاز سنوي وليتعرف أيضاً على ما يتعلق بالنشاطات التي تحتاج إلى تنشيط أو إعادة نظر.
ويعمل المعهد حاليًا على الاستفادة من التجارب العالمية التي تبنَّت مثل هذا المشروع من خلال لقاء علمي يزمع المعهد إقامته للاستفادة من خبرات بعض الدول المتقدمة التي سبقت المملكة في هذا المجال، وإجراء دراسات للتعرف على التجارب الدولية الناجحة.